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云简科技发布新品智能化财务共享平台简约智温

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来源: 作者: 2019-01-11 16:53:22

6月27日,云简科技在上海召开发布会,现场宣布了几项重要事宜。首先是战略合作,云简科技创始人兼CEO俞洋正式宣布公司获京东金融数千万元A轮战略投资,未来云简科技和京东金融的战略合作将坚持以共享、智能、连接为三大关键点,以数据为基础,以技术为手段,展开深度合作。此外,现场还宣布和首旅如家进行战略合作,将把首旅如家的资源接入到云简科技平台上,为客户服务。

除宣布战略合作之外,亿欧更为关注的是新产品“简约智享”智能化财务共享平台的真实样貌。

亿欧此前报道过云简科技,其包含有简单报销和简约费控两款产品。原有产品功能集中在申请、报销、审批等方面,“简约费控”则从满足企业合约管理、供应商付款管理、合规辅助等费用控制需求,让合约管理更规范、项目盈亏更明确。随着发展,服务商除保持以“费控管理”,“报销快捷”等初衷为目标外,新技术的发展,也使得产品更为优化,而“简约智享”智能化财务共享平台也是在技术狂潮下产生的新应用。

现场俞洋携同事一起大家做了演示,亿欧根据现场情况做了记录,以下介绍一下“简约智享”智能化财务共享平台。

亮点一:人工智能技术的运用。根据现场演示,“简约智享”软件主要会运用到语音识别和图像识别技术。用户可以语音输入自己的出差申请、报销申请、合同申请,例如“帮我建立一份合同”、“帮我定下北京亦庄附近的如家酒店”等等。图像识别则体现在软件对发票的识别上,例如过往的财务报销中,员工需要提交纸质版火车票,飞机票,

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但是“简约智享”软件实现一键扫描发票,并将信息数据结构化自动填写在对应填写栏中。

具体使用产品的流程是人脸识别登录“简约智享”软件,用语音助手提交需求,老板可以查验预算并决定是否批准,如批准后,员工可以进行差旅预订,云简科技连接了如携程、神州专车、滴滴打车、销售易等互联服务商,此外,软件还可以实现智能推荐,帮助员工定到合适价位的机票酒店。

亮点二:智能审批,无需等待老板,直接到财务审批。亿欧观察到“简约智享”软件在功能上更进一步体现了“效率”的提升。俞洋现场演示了“智能审批功能”,这个功能可直接略过老板的审不知道为什么批到财务最后一环。这样可实现的理由是:有些报销数据是人工不可篡改的,所以遇到这样的报销,“简约智享”软件会在相应的报销申请单前加注“绿色按钮”提醒,提醒老板可以直接通过此报销单,这个功能节约了审批流程,提升了重复审核带来的效率问题。

总体来说,报销软件更加智能化,让无论是财务、老板、报销人员都在体验她的教学水平不比那些从正规学校出来的老师差感受上提到进一步优化和提升。俞洋提到智能费控软件,就是要将智能录入、智能审批、智能财务、智能分析做到极致,分别来看:

智能录入:智能图像识别、智能语音助手,提高全员效率。

智能审批:规章制度校验、柔性业务流程,节约领导时间。

智能财务:智能审核票据,智能校验规则,自动财务凭证,自动费用分摊。

智能分析:全面费用分析,管理决策建议等等。

亿欧看到,如今的费用管理制度已经植入预算、申请、采购、报销等几大环节,力求实现从事前、事中、事后进行全方位精细化管控,确保企业费用管控的有效治理。正如“降本、增效、风控、扩张”是企业需求的根本,也是服务商的挑战。面对“核心价值低”,“流程碎片化”、“系统弹性弱”、“滞后于发展”等等问题,俞洋提到两个字:“链接”,他认为这是未来的价值,“链接”改变传统意义上的距离,带来效率的提升。

“用户体验”在企业服务中从来不是形态虚设,费用管理软件的服务可以让老板知道公司某一时段的整体财务预算,可以帮员工订到所需要的差旅服务,除此之外,它最重要的是流程的梳理和便捷性。还是那一句老话,以频繁需要报销的销售人员为例,如果你跟着他们的需求走一遍报销流程,大致就知道产品该如何优化了。

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